 |
TÜRKİYE ARAŞTIRMACILAR DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
1. DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
1.1. Derneğin Adı:
Madde 1.
Türkiye Araştırmacılar Derneği’dir.
Madde 2.
Derneğin merkezi İstanbul’dadır.
2. DERNEĞİN AMAÇLARI
Madde 3.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri ile Faaliyet Alanı
Derneğin amacı şudur:
Özel sektör ve kamu sektöründe etkili yönetim kararlarına temel oluşturacak ekonomik ve sosyal araştırmaların kullanımını sağlayacak ve arttıracak çabalar göstermek.
Derneğin Çalışma Konuları, Biçimleri ve Faaliyet Alanı
Dernek amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki faaliyetleri yapacaktır.
a) Bu araştırmalarda kullanılacak profesyonel standartlar ve mesleğin uygulamasını düzenleyecek ahlaki kodlar belirlemek.
b) Üyelerini mesleki bakımdan en yüksek teknik standartlara ulaştırmak suretiyle mesleki düzeylerini ve kişisel ehliyetlerini artırmak.
c) Toplantı, kongre, seminer, yayın ve benzeri faaliyetler ile, üyelerinin bilgilerini arttıracak, deneyimlerini geliştirecek ve daha yüksek mesleki düzeye ulaşmalarını sağlayacak olanakları yaratmak.
d) Mesleki konularla ilgili (yurtiçi ve uluslararası) düzenlemeleri inceleyerek, üyelerinin çıkarlarını gözetmek, bu konuda üyelerine yol gösterici faaliyetlerde bulunmak.
e) Gerektiğinde menkul veya gayrimenkuller satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek ve bağış kabul etmek.
f) “Dernek, gayesinin tahakkuku için uluslararası faaliyetlerde bulunabilir ve benzeri gayeleri olan uluslararası derneklerle işbirliği yapar ve müşterek faaliyetlerde bulunabilir.”
g) Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek üzere iktisadi, ticari ve sanayiler işletme açar ve işletir.
h) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
i) Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak.
j) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak.
3. DERNEĞİN KURUCU ÜYELERİ
Madde 4.
Dernek kurucularının ad ve soyadları, meslek ve sanatları, uyruk veya ikâmetgâhları aşağıda gösterilmiştir:
Adı ve Soyadı - Meslek veya Sanatı - Uyruğu - İkâmetgâhı:
Akın ALYANAK: Yönetici, Pazarlamacı -TC. - Nispetiye Mah. Aytar Sok. 23/11 İstanbul
Atakan DEMİRSEREN: Yönetici -TC.- Moda, Gül Sok. 7/2 Kadıköy - İstanbul
Zehra Gülay DÖRTER: Araştırmacı-TC.-Ebulula Cd. 5. Gazeteciler Sit. C 4/20 Akatlar - İstanbul
Abdülkadir ÖZER: Psikolog, Araştırmacı-TC.-Kültür Mh. Türksan Sit. 4.Blok D.18 Etiler-İstanbul
Nezih Halim NEYZİ: Pazar Araştırmacısı - TC. - Yeşilçimen Sk. 18 Levent - İstanbul
Feride Füsun Reha NOYAN:Yönetici - TC. - Karanfil Aralığı No. 6 Levent - İstanbul
Bülent Hasan TANLA: Yönetici - TC. - Şener Sok. 3. Levent - İstanbul
Fuat ÜRKÜN: Araştırmacı - TC. - Kalamış, Fener Cd. 102/3 Kadıköy - İstanbul
4. DERNEĞE ÜYE OLMA VE ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
4.1. Üye Olma:
Madde 5.
Gerçek Kişilerin Üyelik Şartları
Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul ve ayrıca üyelik ödentisini yükümlendiğini yazılı olarak beyan ederek, Türkiye’de bulunan ilgili kuruluşlarda yönetici veya araştırmacı olarak çalışanlar ve üniversite mensuplarından medeni hakları kullanma ehliyetine sahip, on sekiz yaşını bitirmiş kişiler ve Mevzuatın öngördüğü sair koşulları taşıyan her gerçek ve tüzel kişi Üyelik Kurulu’nun görüşü ve Yönetim Kurulu’nun kararı ile bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.
Üyelik için yapılan başvuruları Yönetim Kurulu en geç 30 gün içinde karara bağlar. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması gerekir. Onursal üyelik için ise bu koşul aranmaz.
Tüzel Üyelik Şartları; Tüzel kişi, Dernek amaç ve hedeflerini benimsediğini, ayrıca üyelik ödentisini yükümlendiğini yazılı olarak Derneğe bildirir. Üç ayrı araştırma firmasından üç dernek üyesinin referansını alarak başvuruda bulunur.
Gelen başvuru Üyelik Kurulu tarafından incelemesinden sonra Yönetim Kurulu’na sunulur. Yönetim Kurulu’nun kararı ile üye olma durumu en geç 30 gün içinde karara bağlanır.
Tüzel Üyelik Başvurusunda bulunmak isteyenlerden İstenen Belgeler
1. Şirketin kuruluşunu gösterir Ticaret Sicili Gazetesi sureti
2. Şirketin Dernek Üyeliği için yetkili kılacağı kişinin belirtildiği bir yönetim kurulu kararı
a) Bu kişi, şirketi birinci dereceden temsile yetkili yahut bu temsilcilerin yetkilendirdiği bir şahıstan başka kimse olmaz.
b) Tüzel üye temsilci sayısı ödenen aidat miktarına göre belirlenir (Temsilci kişi sayısı 5’i geçemez).Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
4.2. Onur Üyeliği
Madde 6.
Üyelik Kurulu’nun tavsiye niteliğindeki kararı ve Yönetim Kurulu’nun Madde 5’te belirtilen oranlarla alacağı karara göre, araştırmacılık mesleğine katkıda bulunan diğer meslek mensupları da Derneğe onur üyesi olarak kabul edilebilirler.
4.3. Üyelikten Çıkma
Madde 7.
Üyelikten çıkmak isteyenler, yazılı olarak yapacakları bildirimi Yönetim Kurulu’na vererek Dernek’ten çıkabilirler. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
4.4. Üyelikten Çıkarılma
Madde 8.
Derneğin amaçlarına ve tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunan, kendisine verilen görevleri icra etmekten sürekli kaçınan, dernek organlarınca verilen kararlara uymayan, üye olma şartlarını kaybetmiş olan üyeler Disiplin Kurulu’nun tavsiye niteliğindeki olumlu görüşü alınarak, Yönetim Kurulu kararı ile Dernek’ten çıkarılırlar. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
5. DERNEĞİN ORGANLARI
Madde 9.
Derneğin organları şunlardır:
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetleme Kurulu Tali Organ olarak
d) Disiplin Kurulu
e) Üyelik Kurulu
f) Etik Kuruludur
5.1. Genel Kurul
5.1.1. Kuruluşu
Madde 10.
Genel Kurul Dernek asil üyelerinden oluşur.
5.1.2. Olağan Toplantılar ve Çoğunluk
Madde 11. Genel Kurul, her iki yılda bir Mart ayı içinde Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine toplanır. Yönetim Kurulu tüzüğe göre üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılan üyeler en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi mahalli bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağırılır.
Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ikinci toplantının hangi gün yapılacağı belirtilir. İlk toplantı günü ile ikinci toplantı günü arasındaki süre bir haftadan az olamaz.
Toplantı başka bir sebeple geri bırakılırsa bu durum, geri bırakılma, sebepleri de belirtilmek suretiyle, toplantı ilanının yapıldığı gazeteye ikinci bir ilan verilerek duyurulur. İkinci toplantının geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.
Üyeler, ikinci toplantıya birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
5.1.3. Olağanüstü Toplantı
Madde 12.
Genel Kurul, Yönetim ve/veya Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde yahut üyelerin beşte birinin yazılı isteği üzerine olağanüstü toplanır.
Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
5.1.4. Toplantının Yapılışı
Madde 13.
Genel Kurul’a katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları yanına imzalarını koyarak toplantıya girerler. Ancak derneğe borçlu olanlar, borçlarını ödemedikleri sürece Genel Kurul toplantısına katılamazlar.
Yeter sayı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve bir sekreter seçilir.
Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı’na aittir. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür.
Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.
Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazman tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.
Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
5.1.5. Kararlarda Çoğunluk
Madde 14.
Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Genel Kurul’da kararlar, bulunan üyeler salt çoğunluğu ile alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Onur üyelerinin oy hakkı yoktur.
5.1.6. Tüzük Değişikliği
Madde 15.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya üyelerden beşte birinin teklifi üzerine Tüzüğü değiştirebilir. Olağan ve olağanüstü toplantı gündemine konulmak ve makul bir süre önce değişiklik önerileri, gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak üyelere bildirilmek koşulu ile tüzük değiştirilebilir.
Tüzük, Genel Kurul’a katılanların ancak üçte iki çoğunluğu ile değiştirilir. Tüzükte yapılan değişiklik onbeş gün içinde mahalli bir gazete ile ilan edilip, sözkonusu gazeteden iki nüsha mahallin Mülki Amirliğine gönderilir.
5.1.7. Toplantı Gündemi
Madde 16.
Genel Kurul toplantısında, sadece gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmek istenen konuların gündeme konulması zorunludur.
5.1.8. Genel Kurul’un Yetkileri
Madde 17.
Aşağıdaki hususların görüşülüp karara bağlanması Genel Kurul’un yetkisindedir:
a) Tüzüğün değiştirilmesi.
b) Dernek ve organlarında görev alacak üyelerin seçimi.
c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi.
d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçe taslağının görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabulü.
e) Menkul veya gayri menkuller satın alması veya bunların satılabilmesi için Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi.
f) Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ve organları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması.
g) Derneğin feshi
h) İlgili kanun ve yönetmeliklerle bu tüzükte kendisine tevdi edilen diğer görevlerin yapılması.
5.1.9 Seçilenlerin İdareye Bildirilmesi
Madde 18.
Genel Kurul’da yapılan seçimleri takip eden otuz gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim ve Denetleme Kurulları asil ve yedek üyelerinin ad ve soyadları, meslekleri ve adresleri mahallin Mülki Amirliğine yazı ile bildirilir.
5.2. Yönetim Kurulu
5.2.1. Kuruluşu
Madde 19.
Yönetim Kurulu yedi asil ve yedi yedek üye olmak üzere Genel Kurul tarafından ve üyeler tarafından gizli oyla seçilir. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
5.2.2. İş Bölümü
Madde 20.
Yönetim Kurulu’na seçilen üyeler, Genel Kurul toplantısından sonra en geç otuz gün içinde toplanarak aralarında bir Başkan, bir Asbaşkan, bir Genel Sekreter ve bir Sayman seçerler.
5.2.3. Görevleri
Madde 21.
Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:
a) Derneğin amacını ve bu amaç çerçevesindeki dilekleri gerçekleştirmek üzere çalışmalar yapmak.
b) Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden biri veya bir kaçına yetki vermek.
c) Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek dönem taslak bütçesini hazırlamak ve genel kurula sunmak.
d) İlgili kanun ve yönetmeliklerle bu tüzükte kendisine tevdi edilmiş diğer görevleri yerine getirmek ve genel kurula sunmak.
e) Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak.
f) Yönetim Kurulu Genel Kuruldan aldığı yetkiye dayanarak Uluslararası kuruluşlara üye olur ve iş birliğinde bulunur.
g)Yönetim Kurulu Genel Kuruldan aldığı yetkiye dayanarak gerekli görülen yerlerde şube açıp şube kapatabilir, denetletebilir.
h) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
i) Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak.
j) Genel kurulda alınan kararları uygulamak.
k) Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak.
l) Bütçenin uygulanmasını sağlamak.
m) Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
n) Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
5.3. Denetleme Kurulu
5.3.1. Kuruluşu
Madde 22.
Denetleme Kurulu, üç asil ve üç yedek üyeden oluşmak üzere Genel Kurul tarafından gizli oyla seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
5.3.2. Görevleri
Madde 23.
a) Her ay en az bir defa toplanarak Derneğin gelir ve gider defterlerini, makbuz ve ispatlayıcı evrak dosyalarını inceler ve yapılan giderlerin Yönetim Kurulu kararlarına uygun olup olmadığını araştırarak vardığı sonuçları Genel Kurul’a duyurur.
b) Vardığı sonuçları en geç altı ayda bir Yönetim Kurulu’na duyurur. Gerektiğinde Genel Kurul’u olağanüstü toplantıya çağırır.
5.4. Disiplin Kurulu
Madde 24.
Dernek üyeleri veya Dernek ile üyeler arasında çıkabilecek çekişmeleri gidermek ve gerektiğinde herhangi bir üyenin Dernek’ten çıkarılması hakkında görüş bildirmek üzere beş kişilik bir Disiplin Kurulu kurulur. Disiplin Kurulu, Yönetim Kurulu Başkanı, Denetleme Kurulu Başkanı ve Genel Kurul’un gizli oyla seçeceği üç üyeden oluşur.
Yönetim Kurulu, disiplin kurulunun çalışma esas ve şartlarını düzenleyecek şekilde bir yönetmelik hazırlar ve var olan yönetmeliklerde de değişiklikler yapabilir.
Bu yönetmelikler ve yönetmeliklerde yapılacak değişiklikler dernek merkezinde ilan edilir, yapılacak ilk genel kurulda ise üyelere birer örneği tebliğ edilir.
5.5. Üyelik Kurulu
Madde 25.
Yönetim Kurulu Asbaşkanı başkanlığında Genel Kurul’un gizli oyla seçeceği iki üyeden oluşur. Üyelik Kurulu, derneğe üye olmak için başvuranlar hakkında gerekli araştırmayı yapar.
Başvurunun kurula aktarılmasını takip eden on gün içinde vardığı sonucunu yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirir. Yönetim Kurulu, üyelik kurulunun çalışma esas ve şartlarını düzenleyecek şekilde bir yönetmelik hazırlar ve var olan yönetmeliklerde de değişiklikler yapabilir.
Bu yönetmelikler ve yönetmeliklerde yapılacak değişiklikler dernek merkezinde ilan edilir, yapılacak ilk genel kurulda ise üyelere birer örneği tebliğ edilir.
5.6. Etik Kurulu
Kurul, derneğin amaçları doğrultusunda tüm dernek üyelerinin yasalara, meslek ve kişilik haklarına hakkaniyet doğrultusunda hareket edip etmediğinin kendine bildirilen ihbar, ikaz ve resen hareketle gerekli araştırma ve tetkikleri yaparak, yönetim ve / veya denetim kurulunu harekete geçiren bir organdır. Kurul üyelerinin seçimi dernek yönetim kurulu seçimleri ile birlikte yapılır.
Kurul 3 asil üyeden oluşur. Genel Kurul’da yapılan seçimden sonra asil üyeler açık oyla kendi aralarında bir başkan, bir başkan vekili, bir idari sekreter seçerler. Etik kurul asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde yeni üye yönetim kurulu tarafından önerilir.
Başkan, Başkan Vekili ve Sekreter, görev dönemleri süresince Kurulun yönetiminden sorumludurlar. Kurul çalışmalarını alt kurullar oluşturarak yürütebilir.
Madde 26.
Şubelerin Kurulması ve Organları
Genel Merkez dernek amacını gerçekleştirmek için İstanbul’un diğer ilçeleri ile Türkiye’nin diğer il ve ilçelerinde ve yurt dışında Genel Kurul kararıyla şube açabilir. Açılacak bu şubeler, tüzel kişiliği olamayan, dernek amaç ve hizmet konuları doğrultusunda özerk faaliyetlerde bulunmakla görev ve yetkili, tüm işlemlerinden doğan alacak ve borçlarından ötürü kendisinin sorumlu olduğu dernek iç örgütleridir.
Genel Kurulda alacağı kararla şube açabilmek için aşağıdaki işlemleri yerine getirir. a- Genel Kurulda alınan kararla Merkez Yönetim Kurulu, şubenin açılabilmesi için en az üç kişiye görev verir.
Bu üç kişilik kurucular kurulu, Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen şube kuruluş bildirimini ve gerekli sair belgeleri, şube açılacak yerine en büyük mülki amirliğine verir.
b- Şubenin Organları
1- Şube Genel Kurulu
2- Şube Yönetim Kurulu
3- Şube Denetim Kurulu
Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatın öngördüğü çerçevede şubede de uygulanır.
Madde 27.
Şube Genel Kurulu’nun Oluşması Görev ve Yetkileri:
a- Şube Genel Kurulu şubeye bağlı üyelerin toplanmasıyla oluşur.
b- Şube Genel Kurulu şubeye bağlı yönetim, denetleme kurulunun yıllık çalışmasını görüşür.
c- Yönetim Kurulu çalışmaları hakkında görüşmelerde bulunur ve bu konuda karar alır.
d- Şube Yönetim kurulunun yedi asil yedi yedek üyesi, şube denetim kurulunun üç asil ve üç yedek üyesini genel merkez genel kurul delegelerini seçer.
e- Şubeler Genel Merkez Kurulu’nda 7/1 oranında delegeyle temsil edilirler.
f- Şube Genel Kurulu iki yılda bir olağan, üyelerinin 1/5 inin, denetim kurulunun ve genel merkez istemi ile olağan üstü toplanır.
g- Şube Genel Kurullarını Merkez genel kurulundan en az iki ay evvelden yapmak zorundadır.
h- Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Madde 28.
Şube Yönetim Kurulu’nun Oluşması Görev ve Yetkileri
a- Şube Genel Kurulu’nca seçilen yedi asil yedi yedek üyenin bir araya gelmesiyle oluşur.
b- Şube Yönetim Kurulu üyeleri ilk toplantıda aralarında başkan, sekreter,sayman seçerler.
c- Şube Yönetim Kurulu bulundukları yerde merkezin işlerini daha iyi yapabilmek için çalışmakla yükümlüdür.
d- Şube Başkanı, şubenin birinci derecede sorumlusu olup şube işlerinin düzenlenmesinde ve yürütülmesinde görevli ve sorumludur.
e- Şube sekreteri şubenin eğitim ve yazışmalarını yürütmek. Şube toplantılarının gündemini hazırlamak, defterlerinin düzenli tutulmasını sağlamakla görevli ve yükümlüdür.
f- Şube saymanı, şubenin mali ve muhasebe ile ilgili işlerini yürütmekle yükümlü olup, bankadan para çekmede başkanla ikinci imza yetkisi vardır.
g- Şubelerin yönetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Madde 29.
Şube Denetim Kurulu’nun Oluşması Görev ve Yetkileri
a- Şube Denetim Kurulu, şube genel kurulunda seçilen üç asil, üç yedek üyenin bir araya gelmesiyle oluşur.
b- Şube çalışmalarını denetlemek için üç ayda bir toplanmak zorundadır.
c- Yapacakları ilk toplantıda bir başkan ve bir raportör seçerek çalışmaları yürütürler.
d- Şubenin çalışmalarını denetledikleriyle ilgili bir rapor hazırlayarak bu raporun bir örneğini merkez ve şubeye iletirler.
e- Şubelerin yönetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetim kuruluna seçildiklerinde şubedeki görevinden ayrılırlar.
Madde 29.
Şubelerin Genel Kurullarının Toplanma Zamanı ve Genel Merkez Genel Kurulunda Nasıl Temsil Edileceği
Şubelerin olağan genel kurulu, iki yılda bir Ocak ayında şube yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Şubeler, genel kurul sonuç bildiriminin bir örneğini toplantının yapıldığı tarihi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine ve dernek genel merkezine bildirmek zorundadırlar.
Genel merkez genel kuruluna en son şube genel kurulunda seçilen delegeler katılır. Genel merkez yönetim ve denetim kurulu üyeleri genel merkez genel kuruluna katılır, ancak şube adına delege seçilmedikleri sürece oy kullanamazlar.
6. DERNEĞİN GELİRLERİ
Madde 30.
Derneğin gelirleri şunlardır:
1- Üye Aidatı (Dernek Giriş Ücretleri ve Yıllık Aidatlar tüzel ve şahsi üyeler olmak üzere; Yönetim Kurulu tarafından mali yılın başında belirlenir ve duyurulur.
2- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
3- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4- Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler.
5- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
6- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
7- Güvenilir Araştırma Belgesi (GAB) : Tüzel üyelik tamamlandıktan sonra denetimden geçen şirketin uygunluk raporu yönetime iletilince her bir asıl ve devam denetim için ayrı ayrı olarak; - 1-10 eleman arası 400 $ (ABD Doları) - 11-50 eleman arası 1.200 $ (ABD Doları) - 51- ve üzeri 2.200 $ (ABD Doları) Fiili ödeme tarihindeki TC. Merkez Bankası Döviz Satış Kuru karşılığı YTL (Yeni Türk Lirası) üzerinden bağış yapılarak uygulamaya geçilir.
8- Diğer gelirler.
7. TUTULACAK DEFTER VE KAYITLAR
Madde 31. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir
1- Karar Defteri
Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2- Üye Kayıt Defteri
Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri
Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş Defteri
Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5- İşletme Hesabı Defteri
Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6- Alındı Belgesi Kayıt Defteri
Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir
1- (a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2- Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz.
Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19’da örneği bulunan) “Yetki Belgesi “ dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.
Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
8. DERNEĞİN FESHİ VE MAL TASFİYE ŞEKLİ
Madde 32.
Derneğin Feshi
Dernek Genel Kurulu, her zaman Derneğin feshine karar verebilir. Feshe karar vermek için Genel Kurul’a katılma hakkı olan üyelerin en az üçte ikisinin toplantıya katılması şarttır. Bu şekilde çoğunluk sağlanamazsa, Genel Kurul’un toplantı esaslarına uygun şekilde ikinci toplantı yapılır. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararı alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu, toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisidir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Bu karar, en geç yedi gün içinde mahallin Mülki Amirliğine Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak bildirilir. Derneğin feshine karar verilmesi halinde bütün mal varlığı aşağıda belirtilen tasfiye prosedürü çerçevesinde Genel Kurul tarafından alınacak karara uygun olarak aynı alanda faaliyet gösteren bir diğer derneğe veya böyle bir dernek yoksa uygun görülecek bir vakıfa devredilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır.
Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Türkiye Araştırmacılar Derneği” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.
İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.
Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır. Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Derneğin İç Denetimi
Madde 33.
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 34.
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir.
Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir.
Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
9. DİĞER HÜKÜMLER
Madde 35.
Bu tüzükte açık hüküm bulunmayan hallerde ilgili yasa ve yönetmeliklerdeki hükümler uygulanır.
Bu tüzük 35 (otuzbeş) maddeden ibarettir.
Mevcut Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adı ve Soyadı : Görev Unvanı :
1.) Ali Levent Orhun Yönetim Kurulu Başkanı
2.) Temel Aksoy Üye
3.) Çiçekten Becel Üye
4.) Selçuk Kılıç Üye
5.) Arzu Kumar Üye
6.) Bahadır Tomaç Üye
7.) İbrahim Uslu Üye
|